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王掌柜带你玩转 Drafts5 | Writing Flow

王掌柜

王掌柜

— 20 min read
王掌柜带你玩转 Drafts5 | Writing Flow

经常看科技文章的同学应该对 Drafts5 的名字如雷贯耳了，早在 Draft 4 时代它就在「效率圈」流行，Drafts 顾名思义它的作用就是「打草稿」，相信大家对「打草稿」一定不陌生，它的意思就和小时候语文老师让打草稿是一样的。Drafts 就是我们的专属草稿箱。

作为半个「文字工作者」，经常需要和文字打交道，在经过了对 Drafts 5 一段时间的体验后，用  Drafts 5 打造了一个属于我自己的 Writing Flow，今天就和大家分享一下，Writing Flow 是如何工作的。

为什么需要 Writing Flow

这是个好问题，其实无论是写博客还是做会议纪要等事情，任何一个「文字处理软件」应该都能满足，那为什么我却需要一个 Writing Flow 呢？这还得从我的自身情况说起。

我的「文字处理场景」包括以下内容：

  • 日记，写了几年日记，断断续续也有几百篇，越来越觉得日记的重要性。我的习惯不是每天晚上固定一个时间写日记，一般我会利用碎片时间，随手记录一些想法和内容。他们最终会成为日记的一部分。
  • 文章，如果我在构思一篇文章，通常情况下不会马上动手写，当然是先有一个大纲，然后在未来一段时间内，随时产生新的想法，我需要快速记录一些想法，他们最终会成为这篇文章的「草稿」。
  • 阅读笔记，阅读在我的日常中占比较大，在阅读中的一些感悟，我希望能随时记录下来，他们将来会成为日记和博客的一部分。
  • 想法，一些随时萌发出来的想法，需要随手记下来，以便将来查阅。

正是基于以上场景，才促使我结合 Drafts 5 打造了属于自己的 Writing Flow。

为什么是 Drafts 5

原因很简单，Drafts 5 足够好用，好用到我一旦上手就离不开。相信我只说好大家是不满足的，接下来讲讲「好在哪里」。

1. 快速录入

天下武功唯快不破，在 Writing Flow 中，无论是写日记还是记录想法，都需要快速打开并记录，因为想法往往是一瞬即逝的，包括记录日记（我不是集中时间写日记，这和我的习惯有关），都需要快速打开并记录。

Drafts 5 延续了在 4 代上的特点快速录入，软件启动默认就会进入一个清爽的页面，键盘也已经被呼叫出来，此时我们只需要直接录入文字即可。

2.专注模式

Drafts 5 比 Drafts 4 增加了一个「专注模式」，这个功能作用是，默认情况下每次启动 Drafts 5 不再打开一个「新页面」，而是停留在上一次编辑的页面中。

启用专注模式也比较简单，只需要在 Drafts 5 的左下角有一个「眼睛」的图案，点亮即可，你也可以在设置中，开启「让每一篇新的笔记默认启动专注模式」。

3.标签和工作区

标签的作用是为了「过滤」，给文章打上标签再结合「工作区」功能，很容易打造一个排除干扰的专属「工作区」，这个功能是当我在准备写一篇文章的时候非常有用，后续会详细描述。

4. 动作

Drafts 4 时代就提供了的功能，在 Drafts 5 中发扬光大，这个功能可以说是 Drafts 5 区别于其他「文字处理」软件的重要功能，我在《王掌柜带你玩转 Drafts 5 | 预热》中分享了几个常用的「动作」大家可以先看看感受一下。

同时 Drafts 还支持 Javascript 脚本以及常规的 URL 请求 ，对于有一定编程基础的同学，可以扩展处更多好玩的内容，我会在后边举例介绍。

5. 历史记录

这一点也是不得不介绍的，再有些情况下，可能发现文字需要回到修改之前（可能撤销已经无效了），利用「历史纪录」，可以很方便的查阅和修改：

以上是我的 Writing Flow 必不可少的功能，接下来我将详细讲讲我是如何使用的。

设置 Writing Flow

接下来我将从「日记」和「写文章」两个场景入手，带大家玩转 Writing Flow。

日记 Writing Flow

场景

  1. 我每天都要记录日记，需要随时打开并记录。
  2. 我需要每天晚上，将日记内容发送到 DayOne。

在这个场景下，Drafts 5 原生支持 iPhone 和 iPad ，而且基于 iCloud 同步可以让内容几乎秒同步。在实际使用场景下，没有太多延迟（两边都是 4G 网络）。所以我只要在 iPhone 或 iPad 上开始记录了，基本上打开另一台设备，都可以继续记录。

这里稍微展开一下关于日记内容，我把它分为两部分：

  1. 生活中工作中，看到的一些有趣的文章，如果阅读完感觉有必要记录一下的，我会打开 Drafts 5 做些记录。
  1. 如果时工作日，我会采用「用日记的正念解决拖延症」方法，具体的用法将来会介绍，如图：

最后我会在每天晚上，打开 Drafts 5 并将内容发送到 DayOne 中，这里利用的就是上边提过的 「动作」。

动作

Drafts 5 的「动作」是非常 Pro 的一个功能，有了它才能真正发挥 Drafts 最大功效，咱们先简单介绍一下「动作」。

「动作」在 Drafts 5 中它其实是一连串的动作。这个动作能完成哪些事呢？我简单列举一些常用的「动作」（如果想看干货可以直接跳转到「如何将 Drafts 5 草稿发送到 DayOne」）：
系统级动作：

  • Clipboard，可以将当前草稿中的文字替换剪贴板中的文字，或者将剪贴板中的文字追加到当前草稿的前边或后边。
  • Mail，可以将当前草稿中文字当作邮件发送到指定的邮箱。
  • iMessage，可以将当前草稿中的文字当做短信通过 iMessage 发送。
  • Share，可以调用系统的 Share Sheet 将当前草稿中的文字分享出去。
  • Reminder，可以将文字创建成提醒事项。
  • Event，可以将草稿中的文字创建成日历事项。
  • Export，可以调用系统导出功能，将文字导出到「文件」或者其他网盘。
  • open in… ，可以将文字用其它应用打开。
  • Print，可以打印文字。
    社交网络动作：
  • Twitter，可以将文字发往 Twitter。
    服务级动作：
  • File，可以将文字保存成文件存到本地或 iCloud 中。
  • Dropbox、Google Drive、OneDrive、Box、Evernote、WebDAV、Todoist，将文字保存到以上服务中。
    实用动作：
  • Insert Text，将固定内容插入到草稿中。
    Pro级动作：
  • Script，支持 JavaScript 脚本。
  • URL，可以将草稿中的文字作为 URL 进行网络请求。
  • Callback URL，利用 URL Schemes 的 x-callback-url 技术和其他的应用及服务交互。
  • Prompt，弹出一个交互时的「对话框」，处理文字。
  • HTML Preview，以 HTML 的方式显示草稿中的文字。
  • Run Workflow，可以调用 Workflow 进行更多操作。
  • Include Action，可以导入其他「动作」 ，组合更多玩法。
  • Run Drafts 4 Action，可以结合 Drafts 4 的「动作」完成更多玩法。

好了，我们看到 Drafts 5 的「动作」提供了这么多功能，我现在需要将 Drafts 5 的内容发往 DayOne，如何做到呢？

如何将 Drafts 5 草稿发送到 DayOne
我们知道许多优秀的 iOS 软件都支持了 URL Schemes，那么如果利用 DayOne 的 URL Schemes 是否可以做到这一点呢？

通过 DayOne 提供的帮助文档我们搜索了一下，点击查看。DayOne 果然提供了 URL Schemes ，通过阅读我们找到了如下方法：

dayone://post?entry=Hello Self

在这一段代码中，entry 代表日记内容，我们只需要让它等于草稿内容就好了。结合刚才介绍的「动作」中的 URL，我们可以很容易的创建这个「动作」。

创建新「动作」：

  1. 打开 Drafts 5 ，左滑出现菜单，点击底部的 + 号，在出现的菜单中点击 Add New Action ，如图：
  1. 给「动作」起一个名字，并且点击进入「步骤添加」页面：
  1. 点击 + 号，在弹出的菜单里选择 URL，如图：
  1. 输入 DayOne 的 URL Schemes 如图：


注意：URL Schemes 中的 [[draft]] 代表草稿的内容

  1. 最后点击 Save+Exit 保存并退出，就创建成功了，如图：

执行「动作」

执行动作非常简单，当我想吧今天记录的内容变成日记时，只需要点击 Drafts 5 的右上角，在弹出菜单里找到「保存到 DayOne」，点击后，程序会跳转到 DayOne 并将内容添加进去，如图：

小结

在本节中，我们只做了一个关于「日记」的 Writing Flow ，整个流程也不复杂：

  1. 每天打开 Drafts 5 记录日记内容（随时感想+任务执行）。
  2. 每天晚上打开 Drafts 5 执行「保存到 DayOne」动作 ,将日记保存到 DayOne。

以上就是一个简单的 Writing Flow ，接下来我们来一个复杂的建立一个「文章」的 Writing Flow 。

文章 Writing Flow

场景

如果我起心动念准备写一篇文章，通常过程中我会做以下事情：

  1. 在网上搜集一些资料，通常会是一些摘要之类的内容。需要随时记录摘抄。
  2. 在过程中随时有一些关于文章的思考，随手记录下来。
  3. 在过程中往往有些需要交流和分享的小内容，记录并发 Twitter 等社交媒体。
  4. 最终完成文章编写（借助已经整理好的资料）。

在整个场景中，我需要不断的产生各种文字，包括草稿、摘抄、碎碎念（发往社交媒体）等，在没有 Drafts 之前我的做法如下：

  1. 在 Evernote 中新建一个文件夹（以文章标题命名）。
  2. 所有这篇文章的草稿、摘抄、碎碎念统统存入 Evernote 中。
  3. 最后结合这些文字进行文章编写。

通过梳理场景，如果我们使用 Drafts 5 处理这些事情，可以概括为以下几步：

  1. 快速摘抄：工具要能够支持快速记录「网页摘抄」。
  2. 归类加工：当积累了一些「草稿」后，需要将草稿进行初步分类和打标签，方便进行「二次加工」，这里就用到了 Drafts 5 的「标签」和「工作区」。
  3. 快速处理：虽然经过了「归类加工」，它依然还是一篇篇的草稿，最终我们还是要通过  Drafts 5  的「动作」 将草稿分发到各个应用做进一步处理：
  • 将草稿发往 Ulysses ，最终在 Ulysses 中完成文章成品；
  • 将草稿发往 Evernote 存档，已备将来查阅；
  • 将草稿发往 Twitter 变成一条推；

接下来我们看看这三步如何实施。

快速摘抄

在 Safari 中我们可以通过 Share Sheet 技术将网页中的内容摘抄到 Drafts 5 中，它的做法时，先在 Safari 选中一段文字，然后点击浏览器的「共享菜单」，选择共享到 Drafts 5 即可，我们还可以添加对摘抄内容的批注，如图：

对摘抄的文章还可以设置标签以及设置新建草稿还是追加草稿，如图：

归类加工 - 打造专属工作区

Drafts 5 提供了「工作区」的概念，简单理解他就是一套「标签」过滤规则，通过设置不同的标签规则，显示不同文章，让我们更加专注的工作。

那么「工作区」支持什么规则呢，我们简单看一下：

上图中「TAG FILTER」的地方就是设置「标签过滤规则」的地方，他的规则如下：

  • 如果筛选所有「没标签」的草稿，只需要输入 untagged。
  • 如果要忽略某个标签，只需要在输入标签名称，并在第一个字符输入英文 !，例如 !writing。
  • 如果要匹配多个标签，那么每个标签名之间用英文 , 隔开即可，例如 writing,少数派。
  • 如果此栏空着不填内容，则匹配所有草稿，可以把此工作区定义为「默认标签」。
    上图中「Tag filter mode」的地方负责设置以上规则起作用的作用域：
  • All，指的是以上规则中每个被 , 隔开的标签同时起作用，例如规则 writing,少数派 ，就需要一篇草稿同时包含 writing 和 少数派两个标签才会被匹配到。
  • Any，指的是以上规则每一个被 , 隔开的标签只要满足一个就会生效，例如规则 writing,少数派，只要一篇草稿包含 writing 和 少数派 两个中的任意一个就会被匹配到。

假如我们正准备写一篇「关于 Drafts 5 的文章」，如何设置工作区呢？

  1. 在 Drafts 5 主界面「右滑」呼出菜单，点击菜单栏右上角「…」，进入到「工作区」管理界面，如图：
  1. 点击「New」按钮，进入设置工作区界面，设置名称为 Drafts 5，设置标签为 writing,drafts，作用域设置问 All，如图：
  1. 返回看到我们新建的工作区 Drafts 5 已经出现在列表了，点击列表中的「工作区」名称  Drafts 5 后， 应用会自动切换到指定的工作区，如图：

我们看到通过「工作区」切换，我们的界面变得清爽许多，如果需要对文字进行「二次加工」也比较清晰和明确。

工作区原理

简单说工作区就是按照刚才配置好的「标签」规则，筛选出所有的草稿列表，同时这个列表也会跟正常使用一样分为 Inbox、Flagged、Archive、Trash，也支持「搜索」和「动作」，和正常使用完全一样。

快速处理 - 分发

在文章内容准备期间，我会有大量的想法和摘抄，甚至会写一些文章架构，根据内容的不同，它们会通过「动作」发往不同的平台。

** 将草稿分发到 Twitter**
一般在写「技巧类」文章的时候会产生一些想法，我会在写完后随手发布到 Twitter 等社交媒体。由于 Drafts 5 官方支持 Twitter 服务，所以在创建「动作」的时候直接选择 Twitter 即可，如图：

分发到 Ulysses
如果这个草稿会成为文章的一部分，我会选择将草稿发往 Ulysses，由于 Ulysses 支持 URL Schemes ，我们通过官网找到其使用说明，可以使用如下语句。

ulysses://x-callback-url/new-sheet?text=[[draft]]&group=iCloud&index=0
  • text 代表文章内容，依照 Drafts 5 规则填写 [[draft]],代表将草稿的内容作为 Ulysses 的文章内容。
  • group 代表发往 Ulysses 的那一组，我们选择发往 iCloud组。
  • index 代表发过去的文章排在第几个索引序列，0 代表排在第一位。

于是创建「动作」如下：

分发到 Evernote
如果这篇草稿不会作为文章一部分，但是也挺重要，这样的草稿一般我会把它发往 Evernote 中，由于 Drafts 5 官方就支持 Evernote 服务，设置如下：

**注意：**在设置 Evernote 时我们选择了 Markdown，因为我一般会使用 Markdown 语法，如果你不是可以选择 text。

小结

在本节中，我们做了一个稍微复杂的 Writing Flow ，整个流程包括：

  1. 设置了名为「Drafts 5」的工作区。
  2. 分别设置了多个动作，用来将草稿发往各服务。

以上就是一个简单的 Writing Flow 的设置过程 ，通过「工作区」以及各种「动作」的组合，基本上能够满足我们对于文字的需求了。

其实  Drafts 5 还有更多「高阶」的玩法，接下来通过一个事例分享一下如何在 Drafts 5 中使用 JavaScript。

Drafts 5 高阶玩法 | JavaScript

下文中我们通过「将 Drafts 5 内容发往 Todoist 中为例」，带大家体验一下 Drafts 5 的JavaScript 玩法。

**注意：**最新的更新中 Drafts 5 官方支持了 Todoist 服务，也就是不需要写 JavaScript 就能使用「动作」了，本文这里继续使用 JavaScript 只是为了举例说明。

第一步，查看 Todoist 文档找到 API 的使用说明

Todoist 官方 API 说明文档非常详细，可以看到关于 API 的使用说明以及事例，如图：

我们想要找到如何通过 API 快速创建任务，浏览网页找到 Quick add task，点击后可以看到官方给出的代码示例如下：

$ curl https://todoist.com/api/v7/quick/add \
	-d token=0123456789abcdef0123456789abcdef01234567 \
	-d text='Task1 @Label1 #Project1 +ExampleUser'

这段代码很简单，它是说我们请求 https://todoist.com/api/v7/quick/add ，并且带上两个参数 token 和 text 即可，很明显 text 是要创建的文本，而这个 token 如何获取呢？

打开 Todoist 的 Web 页面，打开右上角菜单，点击「设置」，然后点击「关联应用」，在页面最底部可以看到 Todoist 给我们分配了一个 token 如图：

有了 URL 地址，接下来我们可以通过 Drafts 5 的 JavaScript 创建 Todoist 任务。

第二步，创建 JavaScript「动作」

1. 打开 Drafts 5 写入一句话任务：

「晚上9点提醒我打印资料 @work」

由于 Todoist 的灵活性，我们在文字里可以通过特殊标志来代表「标签」或者「项目」等。比如上句中的 @work 代表设置「当前任务」的标签为 work。

2. 创建动作，编写 JavaScript 脚本：

在 Drafts 中左滑出现菜单，点击底部的 + 号，在出现的菜单中点击 Add New Action，如图：

编辑 Action 名称，并点击进入步骤添加页面，如图：

点击 + 号弹出菜单里选择 Script ，添加步骤1为 JavaScript 脚本编辑器，同时添加以下 JavaScript 脚本:

// See online documentation for examples
// http://getdrafts.com/scripting

var http = HTTP.create(); // create HTTP object
var text = draft.content; //获取当前文本
var response = http.request({
  "url": "https://todoist.com/api/v7/quick/add",
  "method": "POST",
  "data": {
	"token":"000000000000000",
	"text":text
  },
  "headers": {
	"HeaderName": "HeaderValue"
  }
});

if (response.success) {
  var text = response.responseText;
  var data = response.responseData;
}
else {
  console.log(response.statusCode);
  console.log(response.error);
}

注意：将脚本中的 token 换成自己的。

我们看到核心代码并不复杂，替换里边的想跟内容，我们就可以请求其他支持 URL POST/GET 的服务了。

Drafts 5 - 优雅依旧美丽不足

诚然，单从使用角度来说 Drafts 5 已经算得上是「瑞士军刀」级的文字处理软件，利用它的「动作」和「标签」打造自己的 Writing Flow ，你几乎可以将所有文字处理相关事宜放到 Drafts 5 上来，但它还有些美中不足的缺点：

  1. 跨平台，目前只支持 iOS 平台，像我总在 Mac OS 和 iOS 之间切换会比较麻烦，所以我们一起期待  Drafts For Mac 能够快点到来。
  2. 进阶难度较高， Drafts 5 支持的 JavaScript 库需要一些学习成本，或者说「友好程度」依然不够，感兴趣相深入了解 JavaScript 库的同学，可以点击查看相关内容。

虽然 Drafts 5 还有以上这些不足，但是不妨碍它已经成为许多人喜欢的文字处理软件，希望大家能通过本篇对 Drafts 5 产生兴趣，最重要的是尝试使用。当然，在使用中如果有什么问题，可以在评论区留言进行讨论。

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